Política de privacidad
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Actualizado – 28 de noviembre 2023
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Información personal y privacidad
Alcance de la política
¿Qué es la información personal?
Recopilación de datos personales
Uso de datos personales
Compartir datos personales
Período de conservación de datos personales
Seguridad y almacenamiento de datos personales
¿Cómo ponerse en contacto con nosotros?
Modificaciones de esta política
Información personal y privacidad
Las Hermanas de la Providencia, Provincia de Émilie-Gamelin (en adelante “la Provincia” o “nosotros”) reconocemos la importancia de mantener la confidencialidad de su información personal. Nos comprometemos a tomar las medidas razonables para proteger su información personal contra la pérdida accidental, el acceso no autorizado, el uso, la modificación y la divulgación.
La presente Política de privacidad y protección de datos personales (la « Política ») tiene por objeto ayudarle a comprender nuestras prácticas en materia de recopilación, uso, divulgación, conservación y eliminación de datos personales. Al utilizar nuestro sitio, usted consiente el uso de la información personal recogida de acuerdo con esta Política y nuestra Política de Cookies. Además, autoriza a la Provincia a procesar su información personal para los fines establecidos en dichas políticas.
Alcance de la política
Esta Política se aplica a la información que recopilamos, revelamos, almacenamos y procesamos sobre usted mientras navega por nuestro sitio web (https://www.emilie-gamelin.com/).
La presente Política no se aplica a los sitios web de terceros a los que se puede acceder a través de enlaces desde nuestro sitio web, y la Fundación Internacional Roncalli no asume responsabilidad alguna con respecto a estos sitios pertenecientes a terceros. Si usted sigue un enlace a un sitio web de terceros, ese sitio tendrá sus propias políticas sobre la protección de la información personal y el uso de cookies, que deberá consultar antes de utilizar su sitio.
Esta política no se aplica al tratamiento de la información personal de nuestros empleados. Para ello existe una política aparte.
¿Qué es la información personal?
Información personal es cualquier información relativa a una persona física que permita identificarla, directa o indirectamente.
Recopilamos diferentes tipos de información personal en el marco de nuestras actividades, entre los cuales figuran los siguientes:
- información de contacto profesional y/o personal, como nombre y apellidos, dirección, dirección de correo electrónico y número de teléfono;
- información sobre cómo ha utilizado usted nuestro sitio web, por ejemplo, las páginas que consulta y el tiempo que pasa navegando en nuestro sitio web, su idioma de correspondencia, su dirección IP o la información recopilada a través de cookies y otras tecnologías de seguimiento (sírvase consultar nuestra Política de cookies).
Recopilación de datos personales
Recopilamos sus datos personales directamente a través suyo, así como de nuestras interacciones con usted, de las siguientes maneras:
- a través de nuestro sitio web y nuestros formularios de contacto;
- cuando se ponga en contacto con nosotros por teléfono, correo electrónico o cualquier otro medio;
- al realizar una donación al Fonds Partage Providence
- cuando usted se hace voluntario, Amiga / Amigo o Asociada / Asociado Providencia de la Provincia;
- cuando se inscriba en un acto organizado por la Provincia.
También podemos recopilar información personal mediante el uso de cookies (consulte nuestra Política de cookies), por ejemplo:
- ajustes preferenciales;
- estadísticas de navegación.
No recopilamos información de niños o de menores de 14 años de manera deliberada. Si usted es menor de 14 años, le rogamos que no nos facilite ninguna información personal sin el consentimiento expreso de uno de sus padres o tutor. Si usted es padre o tutor y sabe que sus hijos nos han proporcionado información personal, sírvase ponerse en contacto con nosotros. Si llegáramos a tener conocimiento de que hemos recopilado datos personales de niños menores sin el consentimiento paterno, tomaremos las medidas necesarias para eliminar dicha información.
Si usted nos proporciona información sobre otra persona, asumiremos que está autorizado a hacerlo y que ha obtenido el consentimiento de dicha persona para su recopilación, uso o divulgación para los fines establecidos en la presente Política.
Uso de datos personales
Podemos utilizar sus datos personales de cualquiera de las diferentes maneras que se indican a continuación, con su consentimiento o, en caso contrario, en virtud de otra base jurídica. En cada caso, indicaremos los fines para los que utilizamos su información personal:
- para comunicarnos con usted o para informarle acerca de nuestras actividades;
- para emitir recibos con fines fiscales;
- para mejorar el contenido de nuestro sitio web;
- para cumplir nuestras obligaciones legales, normativas o de gestión de riesgos;
- para prevenir el fraude y/o para llevar a cabo otro tipo de verificación de antecedentes que pueda ser requerido en cualquier momento por la legislación o las normas vigentes y/o las mejores prácticas;
- en caso de que se facilite datos falsos o inexactos, o se detecte o sospeche fraude, dicha información podría ser transmitida a agencias de prevención de fraude y registrada por nosotros o por dichas agencias;
- en caso de emergencia o para evitar un acto de violencia;
Únicamente utilizaremos los datos personales para los fines específicos descritos anteriormente.
Compartir datos personales
La Provincia no vende ni intercambia de ninguna manera la información personal de sus suscriptores, socios, voluntarios, empleados o donantes.
Sin embargo, necesitamos compartir ciertos datos personales con terceros para poder llevar a cabo nuestras actividades, en particular:
- con terceros, proveedores de servicios y/o socios, en especial los que nos proporcionan servicios de alojamiento y mantenimiento de sitios web, y de otra índole. Dichos terceros podrán acceder a la información personal o tratarla de acuerdo con los servicios que nos prestan. Limitamos los datos que proporcionamos a estos proveedores de servicios a información razonablemente necesaria para que puedan ejecutar sus funciones;
- con autoridades gubernamentales y organismos encargados de hacer cumplir la ley, cuando así lo exija la legislación vigente. Más concretamente, podemos divulgar información personal y de otro tipo si así nos lo exigen las leyes, en especial las leyes fiscales, o si creemos de buena fe que dicha divulgación es necesaria para cumplir las leyes vigentes, en respuesta a una orden judicial, a una solicitud de comparecencia, a una orden de allanamiento, o a fin de cooperar con dichas autoridades gubernamentales y organismos encargados de hacer cumplir la ley.
Período de conservación de datos personales
Cuando recabamos, utilizamos y comunicamos sus datos personales, lo hacemos siempre para los fines establecidos en la presente Política. Su consentimiento será válido durante el tiempo que sea necesario para cumplir dichos fines. A continuación, podremos conservar su información personal durante el tiempo que sea necesario para cumplir nuestras obligaciones de conservación descritas en la legislación y en nuestro calendario de conservación.
Siempre respetaremos los fines para los que hemos recopilado su información personal. Si deseamos utilizar o divulgar su información personal para otros fines, solicitaremos su consentimiento, salvo en los casos permitidos por la ley.
Para obtener más información sobre el tiempo que conservamos su información personal, póngase en contacto con nosotros a través de la sección «Cómo ponerse en contacto con nosotros».
Seguridad y almacenamiento de datos personales
Seguridad
Los datos personales se almacenan en un entorno seguro. Seguimos las normas del sector para proteger la información que se nos envía, tanto en el momento de su transmisión como una vez que la recibimos.
Mantenemos medidas de protección físicas, técnicas y administrativas adecuadas para proteger los datos personales contra una eliminación accidental o no conforme a la ley, una pérdida accidental, alteración, divulgación o un acceso no autorizado, un uso indebido u otra forma ilícita de tratamiento de los datos personales que obran en nuestro poder.
Hemos tomado medidas para garantizar que los únicos miembros del personal con acceso a su información personal sean aquellos que tengan necesidad de conocerla o cuyas obligaciones les exijan razonablemente conocerla.
En cuanto a la eliminación de datos personales, la información impresa en papel es triturada por personal o miembros de la Provincia, y la información electrónica, así como todas las copias de seguridad, es eliminada.
Sin embargo, ningún método de transmisión por Internet o medio de almacenamiento electrónico es completamente seguro. Por lo tanto, no podemos asegurar ni garantizar la seguridad de la información que nos transmita o facilite, y cada persona lo hace por su propia cuenta y riesgo. Tampoco podemos garantizar que dicha información no sea consultada, obtenida, divulgada, modificada o eliminada como consecuencia de un incumplimiento grave de nuestras medidas de protección físicas, técnicas o administrativas.
Si usted tuviera razones para creer que su información personal ha sido comprometida, sírvase ponerse en contacto con nosotros inmediatamente a través de la sección «Cómo ponerse en contacto con nosotros». En caso de producirse un incidente de confidencialidad que afecte a su información personal, nos comprometemos a notificárselo lo antes posible una vez que tengamos conocimiento del incidente. En tal caso, tomaremos las medidas necesarias razonables para reducir el riesgo de que se vea perjudicado y evitar incidentes similares en el futuro.
Conservación
Siempre intentaremos limitar al máximo cualquier divulgación de información personal fuera de Quebec y, cuando proceda, dicha divulgación no se realizará sin una evaluación del impacto sobre la privacidad de conformidad con la Ley relativa a la protección de la información personal en el sector privado (Quebec) y cualquier otra legislación aplicable.
No obstante, entendemos que terceros proveedores (como Microsoft, WordPress, Google o un proveedor de servicios en la nube) pueden conservar, a veces sin nuestro conocimiento, información personal sobre usted en otros países en los que dispongan de servidores o instalaciones, únicamente para su almacenamiento y procesamiento internos, en relación con los servicios que puedan prestarnos. Al facilitarnos información personal, usted da su consentimiento a dicha posible conservación de información personal en servidores o instalaciones fuera de Canadá y acepta que no somos responsables de dicha conservación, pero sólo en la medida en que hayamos tomado las medidas necesarias para asegurarnos de que tratamos con proveedores fiables, verificados y seguros que son ampliamente utilizados y conocidos en su campo y que operan, en la medida de lo posible en el contexto tecnológico entonces vigente, dentro de Canadá.
Usted entiende que cuando la información se encuentra fuera de su país de residencia, puede estar sujeta a las leyes del país en el que se encuentra, y puede ser objeto de divulgación a los gobiernos, tribunales o agencias policiales o reguladoras de ese país de acuerdo con sus leyes.
¿Cómo ponerse en contacto con nosotros?
La exactitud de su información de contacto y demás datos personales es importante para la Provincia. Sírvase informarnos de cualquier cambio.
Para consultar, modificar o solicitar que se eliminen todos sus datos personales, o en caso de tener alguna pregunta, comentario o queja sobre la presente Política o su información personal, o si desea ejercer sus derechos, presentar una queja u obtener información sobre nuestras políticas y prácticas en relación con nuestros proveedores de servicios fuera de Canadá, sírvase comunicarse con la persona a cargo de la protección de datos personales:
por correo electrónico protection@emilie-gamelin.ca,
por teléfono +1 (514) 337-7664, extensión 222
o por correo postal:
Sœurs de la Providence, Province Émilie-Gamelin
À l’attention de la responsable de la protection des renseignements personnels
5553, rue de Salaberry
Montréal (Québec) H4J 1J5
Tenga en cuenta que es posible que debamos conservar determinados datos personales para cumplir con nuestras obligaciones legales.
Modificaciones de esta política
La Provincia se reserva el derecho a eliminar, modificar o actualizar parte o la totalidad del contenido de este sitio a su entera discreción y sin previo aviso. Usted es responsable de asegurarse de visitar periódicamente nuestro sitio y revisar esta Política y nuestra Política de Cookies para cualquier cambio. Incluimos la fecha de la última revisión al principio de cada documento.